Thuyết trình bằng tiếng Anh là một kỹ năng quan trọng mà bất kỳ ai cũng cần phải trau dồi, đặc biệt là những người thường xuyên phải giao tiếp và làm việc với đối tác nước ngoài. Tuy nhiên, không phải ai cũng tự tin khi phải thuyết trình nhất là bằng ngoại ngữ. Vậy phải làm thế nào để có một bài thuyết trình tiếng Anh chuẩn mực và thuyết phục? Hãy cùng tìm hiểu qua bài viết sau đây nhé!
Tìm hiểu thêm:
Nội dung bài viết:Chuẩn bị nội dung cho bài thuyết trình tiếng Anh
Thuyết trình bằng tiếng Anh là một trong những kỹ năng cần có trong tiếng anh giao tiếp trong công việc. Điều quan trọng nhất khi chuẩn bị cho một bài thuyết trình tiếng Anh đó là nội dung. Bạn cần chắt lọc thông tin, chỉ lựa chọn những điểm chính sao cho ngắn gọn, dễ hiểu nhưng vẫn đầy đủ ý. Đảm bảo đa dạng về từ vựng tiếng Anh giao tiếp và chuẩn chỉ về ngữ pháp tiếng Anh. Cụ thể, bạn nên làm theo các bước sau:
- Xác định chủ đề rõ ràng, phù hợp với đối tượng người nghe: Đây là bước quan trọng đầu tiên trong việc chuẩn bị nội dung thuyết trình. Bạn cần xác định chủ đề một cách rõ ràng, không quá rộng hoặc quá hẹp. Đồng thời chủ đề cũng cần phù hợp với đặc điểm, nhu cầu, mức độ hiểu biết của đối tượng người nghe như khách hàng, đối tác, cấp trên,...để tạo sự hứng thú cho họ.
- Thu thập thông tin, số liệu liên quan đến chủ đề: Sau khi đã xác định rõ chủ đề, bạn cần tìm kiếm các thông tin, số liệu, dẫn chứng liên quan. Nguồn tư liệu có thể là sách, báo, tạp chí chuyên ngành, các nghiên cứu, báo cáo thống kê,...Việc thu thập nhiều nguồn thông tin sẽ giúp bạn có cái nhìn toàn diện về vấn đề.
- Lọc ra các thông tin chính: Những gì người nghe cần biết? Sau khi đã thu thập được nhiều thông tin, bạn cần phân tích và lọc ra những thông tin chính, những điều thực sự cần thiết mà người nghe cần biết. Không nên đưa vào quá nhiều chi tiết rườm rà, chỉ tập trung vào những điểm then chốt.
- Sắp xếp các ý chính và chi tiết logic, dễ hiểu: Các thông tin chính cần được bố cục một cách logic, theo trình tự từ đơn giản đến phức tạp, dễ hiểu đối với người nghe. Có thể sử dụng sơ đồ tư duy để xây dựng bố cục bài thuyết trình một cách khoa học.
- Chuẩn bị slides trực quan hỗ trợ nội dung thuyết trình: Slides thuyết trình cần được thiết kế một cách trực quan, sinh động để hỗ trợ cho nội dung, giúp người xem dễ hiểu và nhớ lâu hơn. Mỗi slide nên tập trung vào 1-2 điểm chính, tránh đưa quá nhiều thông tin khiến người xem bị rối.
Ngoài ra, bạn nên chú ý đến thời lượng thuyết trình để cân đối nội dung. Một bài thuyết trình tiếng Anh hiệu quả thường kéo dài từ 15-20 phút.
Luyện tập kỹ năng thuyết trình tiếng Anh
Sau khi đã hoàn thiện nội dung, điều cần thiết tiếp theo là luyện tập kỹ năng thuyết trình để giúp bạn học giao tiếp bằng tiếng Anh tốt hơn. Dưới đây là một số tips hữu ích giúp bạn thuyết trình tiếng Anh chuyên nghiệp:
- Học thuộc các ý chính, không nhìn vào note quá nhiều: Bạn nên dành thời gian để học thuộc các ý, thông điệp chính cần truyền tải trong bài thuyết trình. Không nên đọc trực tiếp từ note vì sẽ khiến bài thuyết trình thiếu tự nhiên và không thu hút được người nghe.
- Sử dụng ngữ điệu, âm lượng, nhịp điệu phù hợp để thu hút người nghe: Điều chỉnh ngữ điệu, âm lượng và nhịp nói sao cho phù hợp với nội dung. Tạo sự nhấn mạnh bằng cách nói chậm, cao giọng ở những phần quan trọng. Dùng giọng điệu hào hứng, sinh động sẽ giúp người nghe dễ dàng theo dõi.
- Di chuyển, sử dụng cử chỉ tay để hỗ trợ truyền đạt thông điệp: Thay vì đứng tại chỗ, bạn nên di chuyển nhẹ nhàng trên sân khấu để tạo sự sinh động. Dùng chỉ tay hoặc các cử chỉ khác để minh họa cho ý mình đang nói. Điều này giúp nâng cao sự tương tác với người nghe.
- Giữ giao tiếp mắt với khán giả, tương tác thường xuyên: Luôn giữ giao tiếp mắt với người nghe, quan sát phản ứng của họ. Đặt câu hỏi, bày tỏ sự đồng cảm để khuyến khích họ tương tác với bạn.
- Sử dụng trợ từ và mạo từ để nối câu: Các trợ từ như however, furthermore, therefore... giúp kết nối các ý và câu nói. Mạo từ như the, a, an... giúp diễn đạt trôi chảy hơn.
- Tập nói chậm rãi, rõ ràng từng từ một: Tập nói với tốc độ chậm, phát âm rõ ràng từng chữ một để người nghe có thể hiểu dễ dàng. Tránh nói quá nhanh dồn dập.
Ngoài ra, bạn có thể thu âm/quay video clip bài thuyết trình rồi nghe/xem lại để tự đánh giá và chỉnh sửa. Hoặc nhờ bạn bè, đồng nghiệp giúp đỡ bằng cách cho ý kiến phản hồi.
Mẫu câu tiếng Anh hay sử dụng trong thuyết trình
Để bài thuyết trình tiếng Anh được liền mạch và chuyên nghiệp, bạn cần vận dụng linh hoạt các mẫu câu sau:
- Mở đầu bài thuyết trình: “Good morning everyone. Today I’m going to talk about...”
- Giới thiệu chủ đề: “The topic of my presentation is...”
- Giới thiệu ý chính: “There are 3 main points...”
- Chuyển tiếp ý: “Moving on to my next point...”
- Nêu ví dụ: “For example...”
- Tóm tắt: “In summary...”
- Kết luận: “That concludes my presentation on...”
- Phần hỏi đáp: “Thank you, are there any questions?”
- Để mở đầu 1 ý mới: Let's move on to..., Next I want to talk about...
- Để minh hoạ ví dụ: Take ... for example,... is a perfect illustration of this.
- Để kết luận 1 ý: To conclude,...; In conclusion,...
- Để nhấn mạnh: It’s important to note that...; What I want you to remember is...
- Để tóm tắt nội dung: Okay, let me sum up what we've covered so far; So in summary,...
Chuẩn bị tâm lý tự tin thuyết trình
Điều quan trọng cuối cùng giúp bạn thăng hoa kỹ năng thuyết trình tiếng Anh đó là: luôn giữ tâm thế tự tin. Đừng để bị áp lực làm ảnh hưởng đến phong độ. Hít thở sâu, nhìn thẳng vào mắt người nghe, mỉm cười và bắt đầu trình bày một cách tự nhiên nhất có thể.
Một số mẹo giúp tăng cường tự tin khi thuyết trình:
- Hình dung và tưởng tượng bản thân đang trình bày thành công, suôn sẻ. Điều này giúp tiềm thức tin tưởng vào khả năng của mình.
- Luyện tập nhiều lần cho đến khi thật sự thuần thục. Càng chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn sẽ càng tự tin hơn.
- Tập trung vào nội dung thuyết trình chứ không nghĩ về việc mình sợ sai sót. Hãy chiếm hữu sân khấu và truyền tải thông điệp của bạn.
Kết luận
Như vậy, bài viết trên đã cung cấp những thông tin cơ bản giúp bạn chuẩn bị và thực hiện thành công một bài thuyết trình tiếng Anh. Từ việc lựa chọn chủ đề, chuẩn bị nội dung, rèn luyện kỹ năng đến cách ứng xử tự tin trên sân khấu, bạn đều có thể vận dụng những lời khuyên hữu ích này để nâng cao hiệu quả thuyết trình. Chúc các bạn thật tự tin và thành công với mọi bài phát biểu của mình.
Nếu cần trau dồi thêm kỹ năng thuyết trình tiếng Anh, hãy tham gia luyện tập cùng giáo viên nước ngoài trên ứng dụng Bitu - sân chơi luyện nói tiếng Anh số 1 Việt Nam hiện nay nhé!